Em resumo:

• O PROCV permite buscar um valor em uma tabela e retornar um dado correspondente em outra coluna;
• A função é muito usada em áreas como RH, finanças e controle de estoque para cruzar informações automaticamente;
• Funções mais recentes como PROCX ou combinações como ÍNDICE + CORRESP oferecem alternativas mais avançadas.

Continue lendo e saiba mais!

O PROCV é uma das funções mais utilizadas no Microsoft Excel, sendo bastante útil para quem trabalha com planilhas eletrônicas. A função é capaz de buscar dados em outras tabelas e retornar informações segundo a busca realizada. 

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Neste artigo, vamos explorar mais sobre o PROCV, suas características, aplicações e dicas para utilização.

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O que é o PROCV?

O PROCV é uma função do Microsoft Excel que permite buscar e recuperar dados em uma tabela. É uma das funções mais populares e úteis do Excel, especialmente em tarefas que envolvem grande quantidade de dados.

A função PROCV (abreviação para Procurar e Comparar Valores) é usada para pesquisar uma coluna específica em uma tabela e retornar o valor correspondente de outra coluna na mesma linha.

Ele é frequentemente utilizado para procurar um valor em uma tabela grande e retornar uma informação correspondente, como o preço de um produto, o número de um pedido ou o nome de um cliente.

Como utilizar o PROCV?

Para utilizar o PROCV, basta digitar o seguinte código numa célula (cruzamento entre uma linha e uma coluna):

=PROCV(valor_procurado; tabela_de_pesquisa; número_da_coluna; [correspondência_aproximada])

• O “valor_procurado” é o valor que você deseja encontrar na tabela;
• A “tabela_de_pesquisa” é o intervalo da planilha que contém os dados a serem pesquisados;
• O “número_da_coluna” é o número da coluna na tabela de pesquisa que contém o valor a ser retornado;
• A “correspondência_aproximada” é um argumento opcional que permite determinar se o PROCV deve realizar uma correspondência exata ou aproximada.

Ao usar essa função, é importante garantir que o valor procurado esteja presente na tabela de pesquisa, caso contrário, a função retornará um valor de erro.

Além disso, é importante prestar atenção à ordem das colunas na tabela de pesquisa, pois a função retornará um valor da coluna especificada, independentemente do conteúdo da coluna procurada.

Como usar no Google Sheets?

Para utilizar a função PROCV no Google Sheets, você deve começar digitando “=PROCV” na célula em que deseja que o resultado apareça, seguido pelos argumentos da função, incluindo a referência da célula que contém o valor que você deseja procurar e a tabela em que deseja procurar. Você também pode especificar se deseja uma correspondência exata ou aproximada. Por fim, pressione Enter e o resultado será exibido na célula.

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Como utilizar na prática?

Para utilizar a função é necessário seguir alguns passos básicos que incluem a criação de uma tabela de referência e a utilização da função em si. Confira o passo a passo:

Crie uma tabela de referência

Crie uma tabela com os dados que serão utilizados como referência para a função PROCV

• A primeira coluna deve conter os valores de busca (que serão utilizados como referência para a função).
• As demais colunas da tabela devem constar os valores que serão retornados pela função PROCV.
  

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Escreva a fórmula da função PROCV

• Selecione a célula em que o resultado da função será exibido.
• Escreva a fórmula da função, que possui a seguinte estrutura: =PROCV(valor buscado; tabela de referência; número da coluna do valor retornado; [correspondência exata]).
• O valor buscado é aquele que será utilizado como referência para a busca na tabela de referência.
• A tabela de referência é a tabela criada no primeiro passo.
• O número da coluna do valor retornado é o número da coluna da tabela de referência que contém o valor que será retornado pela função.
• A correspondência exata é um valor opcional que define se a busca deve ser exata ou não. Se não for informado, assume-se que a correspondência não é exata.
  

Arraste a fórmula para as demais células

• Arraste a fórmula criada na célula em que a função foi escrita para as demais células em que ela será utilizada.
• Certifique-se de que a referência à tabela de referência permaneça a mesma em todas as células.
  
  

Exemplo prático de PROCV em uma planilha

Imagine uma planilha de produtos:

Código	Produto	Preço
101	Teclado	120
102	Mouse	80
103	Monitor	900

Se for necessário buscar o preço do produto 102, a fórmula seria:

=PROCV(102;A2:C4;3;0)

Resultado retornado: 80

Isso acontece porque o PROCV encontra o código 102 na primeira coluna e retorna o valor da terceira coluna (Preço).

Como fazer PROCV com duas planilhas

O PROCV também pode ser usado para buscar informações em outra planilha dentro do mesmo arquivo.

Exemplo de fórmula:

=PROCV(A2;Planilha2!A:B;2;0)

Nesse caso:

• o valor procurado está em A2
• a busca ocorre na Planilha2
• o resultado vem da segunda coluna

Essa aplicação é comum quando se trabalha com bases de dados separadas, como cadastros e relatórios.

Como utilizar o PROCV em conjunto com outras funções do Excel?

A função pode ser utilizada junto com outras funções do Excel. Dá só uma olhada em algumas possibilidades:

PROCV com SOMA

A função SOMA permite somar valores de uma tabela ou intervalo. Quando utilizada em conjunto com o PROCV, é possível encontrar um valor específico em uma tabela e somar todos os valores correspondentes a essa referência. 

Por exemplo, a fórmula =SOMA(PROCV(A1;Tabela;2;0)) encontra o valor de A1 em uma tabela e soma todos os valores correspondentes na segunda coluna da tabela.

PROCV com CONCATENAR

A função CONCATENAR permite unir textos em uma única célula. Quando utilizada em conjunto com o PROCV, é possível encontrar valores com base em uma combinação de referências. Por exemplo, a fórmula =PROCV(CONCATENAR(A1;B1);Tabela;3;0) encontra o valor correspondente à combinação de A1 e B1 em uma tabela e retorna o valor da terceira coluna da tabela.

PROCV com SE

A função SE permite testar uma condição e retornar um valor caso essa condição seja verdadeira, e outro valor caso contrário. Quando utilizada em conjunto com o PROCV, é possível encontrar valores com base em múltiplas referências. 

Por exemplo, a fórmula =SE(A1=”X”;PROCV(B1;Tabela1;2;0);PROCV(B1;Tabela2;2;0)) encontra o valor correspondente a B1 em uma das duas tabelas, dependendo do valor de A1. Se A1 for “X”, a fórmula utiliza a tabela Tabela1 para encontrar o valor, caso contrário, utiliza a tabela Tabela 2.

O PROCV é uma ferramenta poderosa que simplifica a busca e correspondência de informações em planilhas. Com sua capacidade de localizar dados relevantes e facilitar análises, essa função é essencial para profissionais que lidam com dados e desejam agilizar suas tarefas.

Diferença entre PROCV, PROCX e ÍNDICE + CORRESP

Além do PROCV, o Excel possui outras funções que fazem buscas em tabelas.

PROCV

• Busca valores apenas da esquerda para a direita
• Muito popular e fácil de usar

PROCX (XLOOKUP)

Função mais recente do Excel que permite:

• buscar valores em qualquer direção
• evitar erros comuns do PROCV
• simplificar fórmulas

ÍNDICE + CORRESP

Combinação de funções que permite:

• maior flexibilidade na busca
• melhor desempenho em bases de dados grandes

Aplicações do PROCV no mercado de trabalho

A função é bastante usada em diferentes áreas profissionais. Confira:

Recursos humanos

No RH, o PROCV pode ser utilizado para:

• buscar salários de funcionários
• consultar informações cadastrais
• cruzar dados entre planilhas de folha de pagamento

Área financeira

Em finanças, a função ajuda a:

• consultar valores de transações
• identificar categorias de despesas
• organizar relatórios financeiros

Controle de estoque

Empresas utilizam o PROCV para:

• encontrar preços de produtos
• consultar quantidades em estoque
• atualizar listas de produtos automaticamente

Erros comuns do PROCV e como resolver

Alguns erros podem aparecer ao usar a função.

Erro #N/D

Ocorre quando o valor procurado não existe na tabela.

Como resolver:

• verificar se o valor está correto
• confirmar se ele está presente na primeira coluna da tabela

Coluna errada

O erro acontece quando o número da coluna informado está incorreto.

Como resolver:

• revisar a posição da coluna na tabela de busca

Intervalo de tabela incorreto

Quando o intervalo não inclui todas as colunas necessárias.

Como resolver:

• ajustar o intervalo da tabela na fórmula

FAQ: dúvidas comuns sobre PROCV

O que significa PROCV no Excel?

PROCV significa Procurar Valor e é uma função usada para localizar dados em uma tabela e retornar informações correspondentes.

O PROCV funciona em duas planilhas diferentes?

Sim. A função pode buscar dados em outra planilha dentro do mesmo arquivo Excel.

Quando usar PROCX em vez de PROCV?

O PROCX é recomendado quando é necessário:

• buscar valores em qualquer direção
• trabalhar com bases maiores
• evitar limitações do PROCV

O PROCV ainda vale a pena aprender?

Sim. Apesar de existirem funções mais modernas, o PROCV ainda é uma das ferramentas mais usadas no Excel no mercado de trabalho.

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