Atualizado em: 03/07/2024
A Arquivologia é uma disciplina acadêmica e profissional que estuda os princípios e técnicas para o tratamento, organização, preservação e divulgação de arquivos. Ela engloba a gestão de documentos em todas as fases de sua vida, desde a criação até a sua conservação permanente ou eliminação, se for o caso.
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Os arquivistas também são responsáveis pela restauração de documentos, objetos, DVDs e CDs, entre outros. As principais qualidades necessárias para fazer o curso de Arquivologia são gostar de organização e ter uma personalidade bem flexível para lidar com os diferentes temas que podem surgir.
Em resumo, a arquivologia é uma área fundamental para a manutenção da memória institucional e cultural, garantindo que informações valiosas sejam preservadas e acessíveis tanto no presente quanto no futuro.
Como é o curso de Arquivologia?
No curso de Arquivologia o estudante terá disciplinas básicas como História, Introdução à Administração, Informática e Estatística . Além dessas aulas básicas, terá aulas práticas dentro de laboratório, como Técnicas de Higienização, Preservação de Objetos e Documentos.
A duração do curso varia entre três e quatro anos, dependendo da instituição de ensino. Durante a formação, os estudantes adquirem conhecimentos teóricos e práticos sobre diversas áreas relacionadas à gestão documental.
Para se formar e obter o título de Bacharel em Arquivologia é necessário que o estudante faça estágio curricular e apresente o Trabalho de Conclusão do Curso (TCC).
Grade curricular de Arquivologia
Conheça algumas das disciplinas mais comuns do curso de Arquivologia:
- Introdução à Arquivologia
- Metodologia Científica
- Introdução à Sociologia
- Expressão Oral e Escrita
- Metodologia da Pesquisa Arquivística
- Gestão da Informação Arquivista
- Introdução à Ciência da Informação
- Tecnologia de Reprodução e Armazenamento de Documentos
Perfil do egresso em Arquivologia
O perfil do egresso em Arquivologia é caracterizado por um conjunto abrangente de competências, habilidades e conhecimentos que o capacitam a atuar de forma eficiente e ética na gestão de documentos e informações.
Esse profissional possui um profundo conhecimento técnico sobre técnicas de organização, classificação, avaliação, seleção e conservação de documentos, tanto em formatos físicos quanto digitais. Ele é habilitado para implementar e gerenciar sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED), garantindo a eficiência na preservação e no acesso às informações.
Além das competências técnicas, o arquivista formado tem familiaridade com a legislação e as normativas aplicáveis à gestão documental, como leis de acesso à informação e proteção de dados, assegurando a conformidade com políticas e regulamentos internos e externos.
Ele também possui habilidades de pesquisa e análise, sendo capaz de realizar pesquisas arquivísticas, interpretar e analisar informações documentais, e avaliar a relevância histórica e administrativa dos documentos.
A gestão e a organização são habilidades essenciais para o arquivista, que deve ser capaz de desenvolver e implementar políticas de gestão documental, elaborar planos de classificação e cronogramas de retenção, e garantir a preservação de documentos a longo prazo. Além disso, ele deve ter habilidades de comunicação para colaborar eficazmente com outros profissionais e departamentos, bem como para prestar atendimento ao público e facilitar o acesso à informação.
O egresso em Arquivologia também deve possuir um entendimento ético sólido, garantindo a privacidade e a segurança das informações sensíveis e confidenciais. Sua formação o prepara para atuar em diversas áreas, como instituições públicas, empresas privadas, instituições educacionais e culturais, além de organizações não governamentais, sempre com um compromisso com a preservação da memória institucional e histórica e a promoção da transparência e da eficiência na gestão da informação.
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Qual a diferença entre Arquivologia e Biblioteconomia?
Arquivologia e Biblioteconomia são duas disciplinas distintas, embora relacionadas, que lidam com a gestão da informação. A principal diferença entre elas reside no tipo de material que cada uma organiza e no enfoque de suas práticas.
Arquivologia é a ciência dedicada ao estudo e à gestão de arquivos. Arquivos são conjuntos de documentos acumulados por uma pessoa ou organização no decorrer de suas atividades, geralmente para fins administrativos, legais ou históricos.
Esta área preocupa-se com todo o ciclo de vida dos documentos, desde sua criação até sua destinação final, seja a preservação permanente ou a eliminação. Os arquivistas trabalham para garantir a acessibilidade, a autenticidade, a integridade e a preservação dos documentos.
Biblioteconomia, por outro lado, é a ciência voltada para a gestão de bibliotecas e seus acervos. Os bibliotecários são responsáveis por tarefas como a catalogação e classificação de materiais, a prestação de serviços de referência, a promoção de programas educativos e a gestão de coleções.
A biblioteconomia também envolve a seleção e aquisição de novos materiais, a avaliação e descarte de itens obsoletos ou danificados, e a facilitação do acesso à informação para o público.
Enquanto a arquivologia se concentra principalmente na preservação de documentos únicos e na manutenção de registros históricos e administrativos, a biblioteconomia foca na organização e no acesso a coleções de materiais que são amplamente disseminados e utilizados para fins educacionais, de pesquisa e recreativos.
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Mercado de Trabalho na área de Arquivologia
O mercado de trabalho para o profissional formado no curso de Arquivologia está em ascensão. Isso se deve ao fato de que manter os documentos organizados é cada vez mais necessário em todas as organizações, sejam elas públicas ou privadas. O profissional trabalha com diversos tipos de documentos, como por exemplo: Fotos, filmes, CD, DVD, papéis e entre outros.
Vários fatores influenciam o mercado de trabalho para arquivistas, incluindo o avanço tecnológico, a necessidade de conformidade com regulamentações legais e a valorização da preservação histórica.
Possíveis áreas de atuação
Conservar e Restaurar: O profissional é responsável por prevenir a deterioração de documentos, evitando a perda de informações com o passar do tempo.
Prestar consultoria: O graduado pode orientar empresas privadas sobre como manter e organizar o arquivo de forma que fique fácil manusear e consultar a documentação.
Documentos Eletrônicos: A documentação eletrônica também é algo que deve ser conservado. O profissional de arquivologia fica responsável por criar um banco de dados, fazer microfilmagem e digitalizar documentos.
Gerenciar conteúdo: O arquivista também pode ser o responsável por selecionar os documentos importantes, podendo assim decidir qual deve ser armazenado e qual pode ser destruído, evitando o acúmulo de documentos desnecessários.
Mapear e transcrever arquivos: A principal atribuição dessa função é fazer a classificação e mapear os documentos para facilitar sua localização.
A Arquivologia desempenha um papel crucial na preservação da memória institucional e cultural, garantindo que informações valiosas sejam mantidas para gerações futuras e estejam disponíveis para pesquisa e educação.
Onde estudar Arquivologia?
É possível encontrar o curso de Arquivologia em diversas instituições de ensino superior reconhecidas pelo Ministério da Educação (MEC), todas públicas. Conheça as principais:
- Universidade de Brasília (UnB)
- Universidade Federal da Bahia (UFBA)
- Universidade Estadual de Londrina (UEL)
- Universidade Federal Fluminense (UFF)
- Universidade Federal de Santa Maria (UFSM)
- Universidade Estadual Paulista (UNESP)
Conheça também outras universidades que oferecem cursos em áreas relacionadas e que, além de serem reconhecidas pelo MEC, ainda aceitam programas do governo, como ProUni e Fies e também ofertam bolsas de estudo de até 80% para que você possa obter um diploma pagando um preço justo:
- Universidade Anhembi Morumbi
- Estácio – Universidade Estácio de Sá
- USJT – Universidade São Judas Tadeu
- FMU – Centro Universitário
- Unicsul – Cruzeiro do Sul
- Belas Artes
- UNISA
- UNIP
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