Assistente Administrativo: o que faz, salário e como se tornar

O assistente administrativo é um profissional muito requisitado pelas empresas em geral, por auxiliar em muitas das rotinas necessárias para um funcionamento pleno e ágil das estruturas de trabalho.

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Esse profissional é responsável pelo controle de receitas e despesas e pelo gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes.

Por essa razão, durante as entrevistas de emprego, as empresas buscam alguém que saiba como são feitos os processos administrativos e que demonstrem a qualificação para o cargo.

Normalmente, a formação mínima exigida na maioria das empresas é o Ensino Médio completo. No entanto, saem na frente aqueles candidatos que já estão em busca de uma formação superior, como curso superior tecnológico (tecnólogo), e aqueles que possuem conhecimentos de informática e inglês.

Que tal conhecer melhor a profissão de assistente administrativo, saber onde atuar e as diferentes funções exercidas por este profissional? Vamos explicar tudo isso nos tópicos a seguir!

O que é um assistente administrativo?

Um assistente administrativo é um profissional que oferece suporte e gerencia tarefas administrativas para facilitar o funcionamento eficiente das operações.

Quem ocupa essa função desempenha um papel fundamental na garantia de que os processos financeiros, comerciais e logísticos, por exemplo, ocorram sem problemas.

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O que faz um assistente administrativo?

A principal função do assistente administrativo é prestar apoio nas áreas de recursos humanos, finanças e logística de uma empresa. Por isso, seu escopo de trabalho é amplo.

O assistente administrativo tem papel fundamental no acompanhamento e controle das rotinas de trabalho das empresas e organizações. Atua, muitas vezes, no auxílio a gestores e líderes em processos operacionais e na interface com demais setores da empresa, como o público externo. Sua especialidade, portanto, é a gestão administrativa.

Para deixar a definição desta função de trabalho em termos mais práticos, elencamos a seguir as principais atividades que um assistente administrativo precisa cumprir nas empresas que trabalha:

Qual a função do assistente administrativo?

Veja algumas das principais funções exercidas pelo assistente administrativo:

Recebimento e envio de correspondências e documentos;
Atendimento de fornecedores e clientes;
Recebimento e compartilhamento de informações sobre produtos e serviços;
Prospecção de clientes;
Controle de contas a pagar e receitas;
Emissão de notas fiscais;
Elaboração de relatório financeiro;
Acompanhamento o trabalho de logística da empresa;
Atualização de arquivos e cadastros de informações;
Assessoramento de gerentes e líderes com questões práticas da rotina de trabalho, como preparação de documentos, organização de agendas, prestação de informações ao público e resposta a e-mails.

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Como atua um assistente administrativo? Conheça os setores de trabalho

O cargo de auxiliar administrativo dá uma boa visão sobre as rotinas administrativas da empresa e pode ser a porta de entrada para uma carreira de sucesso em vários departamentos de uma companhia.

Se a empresa possuir um plano de carreiras, o assistente administrativo também pode subir de cargo e seguir linhas de atuação profissional específicas, a dependendo do perfil e da estrutura da empresa para a qual trabalha.

Confira outras possibilidades de atuação para o profissional do setor administrativo:

Assistente de Compras
Assistente Comercial
Assistente de Logística
Assistente de Departamento Pessoal (Recursos Humanos)
Assistente de Atendimento

Auxiliar administrativo e assistente administrativo: qual a diferença?

Dentro da hierarquia de cargos, o assistente administrativo tem funções mais complexas que um auxiliar administrativo. O assistente é visto como um “braço-direto” da chefia e conta com mais autonomia.

Geralmente, para o cargo de assistente administrativo, as empresas exigem curso técnico ou superior em Administração. Por precisar de mais qualificação, a remuneração é maior do que a de um auxiliar.

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Já as funções delegadas ao auxiliar administrativo são de atendimento e recepção primária por telefone e e-mail, preenchimento de planilhas e documentos, organização de papéis, entre outros.

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Habilidades de um assistente administrativo

Para o exercício da profissão é importante que o Assistente Administrativo desenvolva as seguintes habilidades:

Capacidade de concentração
Organização
Autonomia
Conhecimento em informática
Gestão de tempo
Boa comunicação

Além disso, por lidar muitas vezes com documentos e informações sensíveis, é fundamental que esse profissional demonstre grande senso de responsabilidade e tenha postura ética.

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Onde um assistente administrativo pode trabalhar?

O mercado de trabalho para assistentes administrativos é favorável em diversos setores da economia, como o de recursos humanos, financeiro, jurídico e compras, por exemplo.

Veja alguns exemplos de onde um assistente administrativo pode trabalhar:

Empresas privadas do ramo comercial, industrial e de serviços;
Empresas e instituições públicas;
Organizações sem fins lucrativos;
Instituições de ensino.

Qual o valor do salário de um assistente administrativo?

De acordo com informações do Ministério do Trabalho e Emprego, o salário normativo de um assistente administrativo em 2025 é R$ 2.130,87.

Isso significa que, por lei, esse é o valor mínimo pago a quem desempenha esta função. No entanto, a quantia pode ser maior a depender do nível hierárquico do profissional.

Confira os salários pagos para diferentes posições do assistente administrativo:

Assistente Administrativo I: R$ 2.547,63
Assistente Administrativo II: R$ 2.894,96
Assistente Administrativo III: R$ 3.089,94

O valor do salário de um assistente administrativo também pode variar de acordo com o porte da empresa, assim como os benefícios incluídos, como vale-alimentação, planos de saúde, adicionais, entre outros.

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O que é preciso para ser um assistente administrativo?

A maioria das empresas que contrata assistentes administrativos exige que o candidato tenha ao menos o Ensino Médio completo. No entanto, muitas delas dão preferência a candidatos que tenham feito uma formação profissionalizante ou um curso do Ensino Superior.

Segundo a Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDB), que regulamenta o sistema educacional no Brasil, os cursos profissionalizantes se dividem em três níveis: básico, técnico e tecnológico.

Nível básico: Voltado a estudantes em geral, sem exigência de nível mínimo de instrução;
Nível técnico: Voltado a estudantes que tenham concluído o Ensino Médio. Pode ser realizado por instituições de ensino autorizadas pelas secretarias estaduais de educação ou de ciência e tecnologia;
Nível tecnológico: Voltado a estudantes que tenham concluído o Ensino Médio. Pode ser realizado por instituições de ensino autorizadas pelo Ministério da Educação (MEC).

Saiba mais sobre os cursos profissionalizantes

Há cursos profissionalizantes em diversas instituições no país e muitos deles são subsidiados pelo governo, instituições privadas ou sem fins lucrativos.

O governo criou, em 2011, o Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego (Pronatec) para incentivar a qualificação profissional no país.

O Pronatec financia a realização de cursos gratuitos em instituições da Rede Federal, Estadual e Municipal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica. Também participam do Programa instituições do Sistema S, como o SENAI, SENAT, SENAC e organizações privadas habilitadas pelo MEC.

Confira alguns exemplos de cursos profissionalizantes gratuitos para a carreira de Assistente Administrativo:

Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial (Senac): Curso de Auxiliar Administrativo – 210 horas
Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial (Senai): Curso de Assistente Administrativo Industrial – 800 horas
Projeto Pescar: Iniciação Profissional em Serviços Administrativos

Quem está no primeiro ano do Ensino Médio ou saindo do Ensino Fundamental também pode verificar existem escolas técnicas (Etecs) próximas que oferecem a formação conjunta do técnico com o ensino básico.

Onde estudar para trabalhar na área administrativa?

Se você está interessado na carreira de assistente administrativo, é interessante buscar uma formação de nível superior, fazendo, por exemplo, um curso de tecnólogo, que tem uma duração menor, de aproximadamente dois anos e meio.

São várias opções de curso de tecnólogo para quem quer seguir carreira nesta área e, posteriormente, alcançar cargos de maior responsabilidade e salário. Gestão Financeira, Logística, Processos Gerenciais e Secretariado são alguns exemplos.

Uma outra opção que nunca sai de moda entre os vestibulandos é o tradicional curso de bacharel em Administração.

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Apesar de também serem encontrados em universidades públicas, é nas faculdades particulares que está a maior oferta de cursos superiores tecnológicos (cursos de tecnólogo).

Confira algumas das principais universidades privadas autorizadas pelo MEC a oferecer cursos tecnológicos e de bacharelado na área:

Todas participam de programas como FIES e ProUni, além de terem suas próprias iniciativas de bolsas de estudos, descontos e financiamentos sem burocracia.

O que faz um assistente administrativo? Conheça a profissão