Secretariado é a área profissional que engloba atividades de suporte administrativo e gerencial, como organização de agendas, gerenciamento de documentos e atendimento ao cliente. Como secretárias que coordenam agendas de executivos em empresas, agendam reuniões e preparam relatórios.
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A palavra secretário vem do Latim, secretarium, que significa lugar secreto, particular, retirado. Esse significado da palavra diz muito sobre a profissão de Secretariado. Afinal, o profissional nessa área deve cuidar dos interesses de uma empresa, setor ou executivo, e para isso precisará de muito profissionalismo e discrição.
O secretariado é uma profissão muito conhecida no Brasil, mas pouco falada e considerada como possibilidade de carreira. Porém, o estereótipo de secretária está mudando, e as mudanças estão vindo para ficar! A tecnologia tem impactado nas atribuições do secretário e tornado essa profissão cada vez mais relevante.
Mas, você sabia que existe até mesmo curso de graduação para se tornar um secretário? É isso mesmo. Se você quer saber tudo sobre essa profissão, quanto ganha um secretário e como se tornar um, é só seguir com a gente!
O que é secretariado?
Secretariado é uma área profissional voltada à gestão e à organização de atividades administrativas em diferentes tipos de instituições, como empresas privadas, órgãos públicos e organizações do terceiro setor. O campo abrange conhecimentos e práticas relacionados ao planejamento, controle, registro e transmissão de informações institucionais, bem como à administração de rotinas organizacionais.
A profissão de Secretário é regulamentada pela Lei nº 7.377/1985, alterada pela Lei nº 9.261/1996, que estabelece os requisitos para o exercício da atividade no Brasil. De acordo com essa legislação, o secretariado compreende o conjunto de funções técnicas voltadas ao assessoramento administrativo e à organização de informações, exigindo formação específica em cursos técnicos ou superiores reconhecidos pelo Ministério da Educação (MEC).
O secretariado também é descrito na Classificação Brasileira de Ocupações (CBO), do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), como a área responsável pela execução de serviços de apoio administrativo, elaboração de documentos e controle de arquivos, entre outras atribuições correlatas, sempre com foco no suporte à gestão organizacional.
[OFFER_RECOMMENDATION, secretariado, Graduação]História da profissão
A profissão de secretariado tem origem na necessidade de organizar, registrar e administrar informações para o funcionamento eficiente de instituições e organizações. Historicamente, o papel do secretário remonta à antiguidade, quando eram responsáveis pela redação e conservação de documentos oficiais em governos e templos.
No Brasil, o desenvolvimento formal da profissão ocorreu ao longo do século XX, acompanhando a expansão das atividades empresariais e administrativas. O secretariado consolidou-se como carreira profissional com a criação de cursos técnicos e superiores voltados para a formação específica na área.
A regulamentação oficial da profissão ocorreu com a promulgação da Lei nº 7.377, em 1985, que definiu as atribuições, requisitos e direitos dos profissionais de secretariado no país. Posteriormente, essa lei foi atualizada pela Lei nº 9.261, de 1996, que detalhou aspectos do exercício profissional e da formação exigida.
O avanço tecnológico e a evolução das estruturas organizacionais impactaram a atuação do secretariado, que passou a incorporar novas competências, como o uso de tecnologias da informação e a participação em processos estratégicos dentro das organizações.
O que faz um profissional de secretariado?
O secretário ou secretária é, basicamente, o profissional responsável pela organização de informações para tomadas de decisão de executivos. Ele é a pessoa que combina funções de recepção, administração e assessor pessoal. Hoje em dia, com o avanço da tecnologia e a transformação das relações de trabalho, o secretário assumiu diversas novas funções.
Por exemplo, hoje é responsabilidade do secretário organizar agendas, planejar e conciliar eventos, fazer ligações, resolver pendências, organizar documentos, acompanhar reuniões, separar informações, atender clientes, fazer planilhas no Excel, pagar contas, etc.
Faz parte do trabalho de um secretário realizar traduções de documentos em idiomas estrangeiros para a Língua Portuguesa. Ele também redige e-mails, cartas, ofícios e contratos em outros idiomas. Além disso, em reuniões, ele media conversas em diferentes idiomas.
[OFFER_RECOMMENDATION, secretariado, Graduação]Onde o profissional de Secretariado pode trabalhar?
Para esse profissional, há diversas frentes de trabalho. Ele pode atuar como assistente administrativo, recepcionista, assessor pessoal e também em outros cargos administrativos.
O secretário pode também trabalhar para pessoas diretamente, ou para empresas, setores, e representar interesses mais coletivos. Por exemplo, é possível encontrar secretários em departamentos de jornais, empresas de engenharia, e até em igrejas.
Além do mais, é claro que o secretário pode crescer em seu tempo de atuação. A carreira geralmente começa com um auxiliar administrativo, e pode subir até cargos mais importantes de administração. O salário também acompanha essa lógica, como veremos mais à frente.
Qual é o perfil do profissional formado em Secretariado?
Muito mais que o estereótipo de uma mulher bonita que faz tudo, existem muitas características que compõem o profissional do Secretariado. Organização é, sem dúvida, uma das características mais importantes para um secretário ou secretária.
Além disso, é importante que esse profissional tenha uma postura formal, discreta e que transpareça muito profissionalismo. Afinal de contas, ele estará lidando com diversos setores da empresa, inclusive com possíveis clientes e visitantes.
Como trabalha com a redação de documentos oficiais, é fundamental que tenha um bom conhecimento sobre as regras gramaticais da Língua Portuguesa. É desejável que tenha também conhecimentos em outro idioma.
Gostar de lidar com o público e ter boa comunicação são características que auxiliam a prática das atividades deste profissional.
[OFFER_RECOMMENDATION, secretariado, Graduação]Como é o mercado de trabalho para quem faz Secretariado?
O profissional formado em Secretariado é bastante versátil e pode atuar em vários setores da economia, como indústrias, comércios, empresas prestadoras de serviços, ONGs, órgãos públicos, etc.
Essa versatilidade faz com que o mercado de trabalho para secretários seja amplo. Existem oportunidades de emprego para este profissional em todas as regiões do país e em todos os tipos e tamanhos de empresas. As áreas que concentram o maior número de vagas são os grandes centros urbanos e regiões com grande concentração de indústrias.
Qual é o salário para os formados em Secretariado?
Muitas pessoas se perguntam se o secretário ou secretária ganha somente um salário mínimo, e a resposta é que não. De acordo com o Glassdoor, o salário médio em secretariado no Brasil é de R$ 1.700. Porém, é claro que esse salário depende do nível de experiência e tamanho da empresa em que o secretário trabalha, além das tendências nacionais da economia.
Segundo o Sine, o salário inicial de um secretário em uma empresa pequena é de R$ 1700. Porém, o salário de um secretário máster pode variar entre R$ 4336,29 na mesma pequena empresa, até R$ 7.328,33 em uma grande empresa. Por isso, vale a pena considerar a profissão, sabendo que há oportunidade de crescimento ao longo dos anos.
O que é preciso para trabalhar na área de Secretariado?
Para atuar na área de Secretariado no Brasil, é necessário atender aos requisitos estabelecidos pela legislação específica da profissão e pelas diretrizes do MEC.
A lei que regulamenta a profissão define que o exercício profissional é exclusivo para pessoas devidamente habilitadas por meio de formação técnica ou superior na área.
Sendo assim, os principais requisitos para atuar na área de Secretariado são:
- Formação específica: possuir diploma de curso técnico em Secretariado ou curso superior de Secretariado Executivo, expedido por instituição de ensino reconhecida pelo MEC;
- Registro profissional: para exercer legalmente a profissão, é necessário obter o registro profissional no Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), conforme determina a legislação vigente;
- Domínio de ferramentas tecnológicas: conhecimentos em informática, uso de softwares de escritório e plataformas digitais são considerados essenciais para o desempenho das funções administrativas;
- Conhecimento em línguas estrangeiras: para o Secretariado Executivo, é exigido o domínio de pelo menos uma língua estrangeira, geralmente inglês e/ou espanhol, em nível compatível com as atividades profissionais.
Como é o curso superior em Secretariado?
O curso superior em Secretariado Executivo, conforme as Diretrizes Curriculares Nacionais estabelecidas pelo Ministério da Educação (MEC), tem como objetivo formar profissionais capacitados para atuar na gestão e organização de processos administrativos, assessoramento executivo e comunicação organizacional.
A estrutura curricular do curso abrange disciplinas que envolvem conhecimentos em administração, comunicação, direito, tecnologias da informação, línguas estrangeiras (como inglês e espanhol), ética profissional e gestão estratégica. O curso também inclui conteúdos voltados ao desenvolvimento de habilidades em organização de eventos, gerenciamento de documentos, negociação e relações interpessoais.
A carga horária mínima da formação varia entre 1.600 e 2.400 horas, a depender da modalidade e da instituição.
Além das aulas teóricas, o curso deve contemplar atividades práticas, estágios supervisionados e trabalhos de conclusão de curso (TCC), garantindo a aplicação dos conhecimentos em situações reais do mercado de trabalho.
O diploma emitido ao final do curso habilita o egresso ao exercício legal da profissão de Secretário Executivo, conforme previsto na legislação brasileira.
[OFFER_RECOMMENDATION, secretariado, Graduação]Quantos anos dura faculdade de Secretariado?
O curso superior em Secretariado é oferecido na habilitação de bacharelado, com duração de 4 anos, e também como curso tecnológico, com duração média de 2 anos. Também, existe a pós-graduação em Secretariado Executivo, e ela dura em torno de 10 meses.
Existe curso de Secretariado EaD?
Sim, existem cursos de Secretariado na modalidade de ensino a distância (EaD). O MEC reconhece a oferta de cursos técnicos e superiores em Secretariado na modalidade EaD, desde que cumpram as exigências legais e pedagógicas estabelecidas para garantir a qualidade do ensino.
Os cursos técnicos de Secretariado a distância focam na formação de competências para a execução de atividades administrativas, organização de informações e apoio a gestores, utilizando plataformas digitais para aulas, atividades e avaliações.
Já os cursos superiores abrangem conteúdos mais amplos, incluindo gestão, comunicação, línguas estrangeiras e tecnologias aplicadas à área.
Para que um curso de Secretariado EaD seja considerado oficial, é necessário que esteja devidamente autorizado ou reconhecido pelo MEC, o que pode ser verificado no portal oficial do órgão.
Qual a grade curricular do curso de Secretariado?
A grade curricular do curso de Secretariado Executivo, conforme as diretrizes do MEC, inclui disciplinas que desenvolvem competências técnicas, administrativas e comunicacionais necessárias para a atuação profissional.
A estrutura pode variar entre instituições, mas geralmente contempla os seguintes conteúdos:
- Fundamentos de Administração
- Comunicação Organizacional
- Redação Empresarial
- Técnicas de Secretariado
- Gestão de Documentos e Arquivos
- Língua Portuguesa Aplicada
- Língua Estrangeira (Inglês e/ou Espanhol)
- Direito Empresarial e Trabalhista
- Informática Aplicada
- Ética Profissional
- Gestão de Pessoas
- Organização de Eventos
- Atendimento e Protocolos Empresariais
- Gestão Estratégica
- Marketing Empresarial
- Negociação e Relações Interpessoais
- Técnicas de Pesquisa
Quem cursa Secretariado pode trabalhar em escola?
Sim, profissionais formados em Secretariado podem atuar em escolas, tanto da rede pública quanto privada.
Nesses ambientes, o secretário exerce atividades administrativas que dão suporte à gestão escolar, contribuindo para o funcionamento adequado da instituição.
Entre as funções que podem ser desempenhadas em escolas estão:
- Atendimento a pais, alunos, professores e fornecedores;
- Organização e controle de documentos acadêmicos e administrativos (históricos escolares, boletins, matrículas, transferências, entre outros);
- Gestão de arquivos físicos e digitais;
- Elaboração de relatórios e correspondências oficiais;
- Apoio à diretoria na organização da agenda institucional;
- Participação no planejamento e execução de reuniões, eventos e atividades internas.
Onde estudar Secretariado?
Se você se apaixonou pela ideia de assumir as novas atribuições que o mercado de secretariado tem requisitado, está na hora de descobrir como se tornar um secretário ou secretária.
Seja qual for o tipo de graduação que você pretende cursar (bacharelado ou tecnólogo) ou a modalidade de estudos (presencial ou a distância), é super importante verificar se a faculdade tem o aval do MEC para oferecer graduação.
É que somente uma faculdade reconhecida pelo MEC e autorizada a oferecer o curso de Secretariado pode emitir diplomas com validade em todo o território nacional.
[OFFER_RECOMMENDATION, secretariado, Graduação]Qual o valor da mensalidade do curso de Secretariado?
O custo do curso superior de Secretariado pode variar conforme a instituição de ensino, a modalidade oferecida (presencial, semipresencial ou a distância) e a localização da unidade educacional.
Em instituições privadas, o valor da mensalidade para o curso de Secretariado Executivo costuma situar-se entre R$ 300 e R$ 900, no caso de cursos presenciais. Já em instituições públicas, como universidades e institutos federais, o curso é oferecido de forma gratuita, sendo exigidos apenas custos relacionados a materiais didáticos, transporte e alimentação.
Em cursos superiores tecnológicos, a mensalidade tende a ser mais acessível, com valores médios entre R$ 150 e R$ 500 por mês, a depender da instituição e da existência de bolsas ou descontos. O bacharelado, que possui carga horária maior, geralmente apresenta mensalidades mais elevadas.
Além das mensalidades, algumas instituições podem cobrar taxas de matrícula, emissão de documentos, material de apoio e participação em atividades complementares, como visitas técnicas e eventos acadêmicos.
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- USJT – Universidade São Judas Tadeu
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- Unicsul – Cruzeiro do Sul
- Belas Artes
- UNISA
- UNIP
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aliás eu recomendo que você faça sim o curso de Secretariado. 
eu mesmo, fiz um curso de 3 anos, numa boa e hoje em dia eu falo, assisto filmes e escuto músicas tudo em Inglês 
!! O fato de você também ter o curso de Letras indica que você deve escrever muito bem e as 2 Línguas que você fala Alemão e Inglês qualificam você para ser uma grande Secretária Executiva.
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