O auxiliar administrativo é um profissional fundamental para o funcionamento de praticamente qualquer organização. Sua função é apoiar a rotina administrativa e as atividades de controle e gestão financeira das empresas, organizando o fluxo de correspondências, contas e documentos, operando equipamentos e programas necessários ao funcionamento do escritório, entre outras atividades.
Atenção ao detalhe, dinamismo, discrição, bom relacionamento, responsabilidade, confiabilidade, boa noção de administração do tempo, facilidade com números, bom humor e capacidade de lidar com pessoas (público interno e externo) são algumas das características buscadas em um bom auxiliar administrativo ou assistente administrativo.
O mercado de trabalho para auxiliares administrativos é favorável em todos os setores da economia. Organizações públicas, do terceiro setor e empresas privadas empregam assistentes administrativos em todo o Brasil. Para se destacar no mercado, o profissional deve buscar formação e atualização constantes.
Salário Mínimo Profissional do Auxiliar Administrativo
A função de auxiliar administrativo não possui um salário mínimo profissional definido em todo o País. Em cada Estado, os profissionais dessa categoria podem firmar acordos e convenções coletivas por meio dos seus sindicatos para determinar o piso salarial, benefícios, pagamento de horas extras e condições de trabalho em geral. Seguem alguns exemplos:
- Acre: R$ 1.171
- Amazonas: R$ 1.211
- Bahia: R$1.186
- Distrito Federal: R$ 1.406
- Paraná: R$ 1.421
- São Paulo: R4 1.450
Média salarial do auxiliar administrativo
Os salários para auxiliares administrativos variam bastante de acordo com a região do Brasil, o porte da empresa, o setor da economia e a qualificação do profissional.
De acordo com o levantamento salarial do SINE (Site Nacional de Empregos), um auxiliar administrativo ganha entre R$ 979 e R$ 2.466.
O site de empregos Catho divulga um levantamento salarial com dados de todo o Brasil. Para assistente administrativo e cargos relacionados, a média salarial fica em torno de R$ 1.500. Confira o salário médio do auxiliar administrativo e outras funções correlatas segundo o site:
- Auxiliar administrativo: R$ 1.322
- Auxiliar de manutenção: R$ 1.343
- Auxiliar de cobrança: R$ 1.222
- Auxiliar de almoxarifado: R$ 1.364
- Auxiliar de arquivo: R$ 1.254
- Auxiliar de estoque: R$ 1.239
- Auxiliar de expedição: R$ 1.363
- Auxiliar de departamento pessoal: R$ 1.427
Sobre a carreira do auxiliar administrativo
A função de auxiliar administrativo não exige formação de nível superior, embora estudantes do bacharelado em administração possam começar sua vida profissional nas empresas como auxiliares administrativos. A maior parte das empresas exige que o candidato a auxiliar administrativo tenha completado pelo menos o ensino médio e ter feito cursos ligados à administração aumenta consideravelmente a chance de conseguir um emprego na área.
Uma das possibilidades de formação para atuar como auxiliar administrativo é fazer o curso Técnico em Administração. De acordo com o Catálogo Nacional de Cursos Técnicos, publicação elaborada pelo MEC, esse curso precisa ter pelo menos 800 horas de duração. Ao terminar o curso, o profissional estará apto a:
- Lidar com documentos administrativos e controle de estoques (arquivo, protocolo, elaboração e expedição)
- Operar sistemas de informações gerenciais
- Utilizar ferramentas da informática para auxiliar operações da organização
O campo de trabalho para o auxiliar administrativo é amplo. Empresas de todos os setores da economia, desde as pequenas e médias até as de grande porte, precisam ter um auxiliar administrativo entre os seus funcionários. Essa é uma função que pode ser exercida em empresas privadas, órgãos públicos, associações e organizações não governamentais (ONGs). Escritórios, escolas, hospitais, indústria, comércio, serviço, órgãos públicos federais, estaduais e municipais, só para citar alguns, são exemplos de empresas onde o auxiliar administrativo pode trabalhar.
Entre as atividades realizadas por um auxiliar administrativo, podemos citar:
- Enviar e receber documentos
- Controlar entrada e saída de correspondências
- Atender ligações telefônicas
- Manter atualizada a agenda de contatos da empresa
- Operar programas e equipamentos necessários ao funcionamento do escritório
- Recepcionar o público em geral
- Agendar atividades internas e externas
- Elaborar relatórios
- Manter o espaço de trabalho organizado e funcional
- Realizar tarefas e rotinas administrativas em geral
Para aumentar ainda mais a empregabilidade e o nível salarial, o auxiliar administrativo pode fazer um curso superior de Tecnólogo na área de Gestão e Negócios, ou mesmo um bacharelado em Administração.
Confira algumas instituições reconhecidas e bem avaliadas pelo MEC que oferecem cursos superiores nas áreas de Administração, Gestão e Negócios:
- Centro Educacional Anhanguera (ANHANGUERA)
- Cruzeiro do Sul Educacional (presencial)
- Cruzeiro do Sul Virtual (a distância)
- Faculdade Pitágoras (PITÁGORAS) ? em Minas Gerais
- Centro Universitário UNIBTA
Nelas você vai encontrar bolsas de estudos, convênios, descontos e financiamentos sem burocracia, além de programas como ProUni e FIES.
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